|
Con el Submenú Empresa podemos realizar las siguientes tres operaciones:
Nueva: Para crear una nueva empresa.
Abrir: Para abrir una empresa existente
Salir:Para salir del programa AVAS.
Crear una nueva Empresa
Seleccionando (Empresa > Nueva), surge una ventana con el título: "Crear una Nueva Empresa", que se puede ver abajo: vea (Que es una empresa?) en Conceptos Básicos.
|
En la imagen puede ver la información que se solicita para crear una nueva empresa pero solo los campos en rojo son obligatorios.
La nueva empresa creada consistirá de un archivo que se guardará en su disco rígido. Como "Nombre del archivo" se sugerirá un nombre basado en el nombre que Ud. introdujo el que aparecerá automáticamente en el campo correspondiente pero Ud. lo puede cambiar si quiere. Finalmente podrá ver en "Ruta de acceso del archivo" el nombre completo incluyendo la ruta en la que está ubicado en su disco. Por ejemplo:
"C:\Archivos de Programa\Avas\Datos\Prueba.ava", puede cambiar la ubicación haciendo click en el botón 
Una empresa siempre tiene que tener un plan de cuentas, inicialmente se crea uno con las cuentas mínimas necesarias vea (Que es un Plan de Cuentas?) en Conceptos Básicos.
|
Este plan de cuantas mínimo bien podría ser utilizado para adaptarlo a sus necesidades agregando nuevas cuentas y eliminando las que no necesita pero por el momento lo dejaremos como está.
Opcionalmente se puede crear un ejercicio para la empresa. Un ejercicio es algo así como un lugar dentro del archivo de la empresa donde se guardarán los asientos que se ingresen. Vea (Que es un Ejercicio?) en Conceptos Básicos.
Revisemos también la pantalla de asientos con (Contabilidad > Asientos). Veremos que la pantalla está vacía, sin asientos, ideal para comenzar a cargar un nuevo ejercicio contable pero por el momento vamos a dejar todo como está porque nuestro objetivo es mostrar como podemos utilizar esta nueva empresa para copiar dentro datos provenientes de otra empresa.
Abrir una Empresa existente
Seleccionando (Empresa > Abrir) surge la ventana "Abrir Empresa".
Según la ubicación del archivo empresa que quiera abrir debe seleccionar la solapa "Disco local" o la solapa "Disco de red".
En la solapa "Disco local" tenemos el botón [...] que nos permite explorar el disco de su computador a fin de localizar el archivo empresa que desea abrir.
Para la solapa "Disco de Red" no tenemos el botón de explorar y deberemos ingresar manualmente la ruta de acceso del archivo empresa dentro del servidor anteponiendo el nombre de este. Supongamos que el archivo se llama "miempresa.ava" y se encuentra en el servidor que tiene por nombre "miservidor" y que la ruta de acceso dentro de este es "c:\mis documentos", Ud. debería introducir: "miservidor:c:\mis documentos\miempresa.ava".
Tanto para la solapa Disco local como para Disco de red existe un cuadro combinado histórico que permite acceder más rapidamente a los archivos que ya se hayan accedido en una oportunidad anterior.
Salir del Programa:
Seleccionando (Empresa > Salir) se abandona el programa AVAS.
Si hay algo que no quedó claro o tiene preguntas no respondidas por esta ayuda, o encontró algún error, por favor no dude en contactarnos en nuestro sitio http://valega.com/contacto.php
| 
